Faits fiscaux pour les pigistes (partie 1)


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formulaire dGNN commencera une série hebdomadaire pour vous aider avec vos impôts - particulièrement bénéfique pour les gens comme moi qui ne les ont pas encore fait! Aujourd'hui, Julian Block, un expert des questions fiscales liées aux artistes, écrivains et photographes indépendants, répondra à quelques questions courantes sur le nombre de déductions que nous pouvons légalement réclamer sur nos impôts sur le revenu aux États-Unis cette année ...

Question 1: Je suis venu de Chicago à New York pour assister à un écrivain & rsquo; conférence. Je suis presque sûr que j'ai le droit de réclamer des déductions, mais quels types de dépenses puis-je déduire et puis-je les déduire totalement?


Réponse:Vous pouvez déduire 100% de ce que vous dépensez pour les frais de participation, les cassettes des sessions, les livres sur l'écriture et autres, ainsi que les déplacements entre votre domicile et New York et les dépenses pour les hôtels. Il y a cependant une limitation pour les repas non couverts par les frais de participation, y compris à la fois ce que vous mangez en route et la nourriture consommée pendant que vous êtes à New York: ne déduisez que 50% de ces dépenses.



Question 2: J'étais accompagnée lors du voyage par mon conjoint, qui n'est pas écrivain et n'a pas assisté à la conférence. Y a-t-il une chance que les dépenses de mon conjoint soient admissibles à une franchise?

Réponse:Il n'y a aucune déduction pour la partie des dépenses attribuable au voyage, aux repas et à l'hébergement de votre conjoint - à une exception limitée, celle qui permettra à relativement peu de pigistes de récupérer les déductions pour les frais de voyage d'un conjoint. Pour bénéficier de l'exception, ces trois conditions doivent être remplies: (1) le conjoint (ou personne à charge, ou toute autre personne) qui vous accompagne en voyage d'affaires est un employé de bonne foi de la tenue qui paie le voyage (dans ce cas, votre entreprise indépendante); (2) le conjoint entreprend le voyage pour une véritable raison commerciale; et (3) le conjoint a par ailleurs le droit de déduire les dépenses.


Conseil spécial:Prendre le coeur. Certains allégements fiscaux souvent négligés restent disponibles pour les frais d'hébergement, même lorsque votre conjoint, une pression importante ou quelqu'un d'autre ne suit que pour le plaisir. Vous avez droit à une déduction pour l'hébergement basée sur le coût unique d'un hébergement similaire pour vous - et non la moitié du tarif double que vous avez réellement payé pour vous deux.

Par exemple, Judy Peterson, une photographe, se rend en voiture à New York pour une conférence d'affaires. Elle est accompagnée de son mari, Frank, qui est à la retraite. Ils logent dans un hôtel de Manhattan où les chambres coûtent 200 $ pour une chambre double et 180 $ pour une chambre simple. Outre une déduction pour le coût total de la conduite à destination et en provenance de New York (Judy engage évidemment les mêmes frais de conduite que Frank l'accompagne ou non), elle devrait réclamer une déduction par jour pour leur chambre d'hôtel de la totalité du tarif unique de 180 $, plutôt que la moitié du tarif double, soit 100 $. Pour aider à protéger sa déduction au cas où l'IRS la remettrait en question, elle devrait se rappeler que la facture de l'hôtel indique le tarif unique ou s'assurer de se procurer une feuille de tarifs.

Certains des repas de Frank peuvent être considérés comme des repas d'affaires déductibles. Un exemple: à la conférence, Judy dîne avec un éditeur de livres et la conjointe de l'éditeur. En raison de la présence de l’épouse de l’éditeur, Frank participe à des activités professionnelles.


Question 3: Puis-je déduire l'argent dépensé pour des magazines achetés dans un kiosque à journaux pour une recherche préalable? Ce ne sont pas des magazines pour lesquels j'écris maintenant mais des magazines pour lesquels j'espère écrire. Et si je peux, où sur le formulaire 1040 dois-je énumérer ces déductions?

Réponse:La loi vous permet de déduire les publications liées aux entreprises, et ces magazines font partie de cette catégorie. Comme vos autres frais d'écriture, vous les réclamez sur l'annexe C ou sur l'annexe CZ, le formulaire plus court d'une page qui peut être utilisé par un propriétaire d'entreprise lorsque les dépenses sont inférieures à 5000 $, une perte n'est pas indiquée et certaines autres exigences sont remplies.

Question 4: Je suis architecte et écrivain indépendant au clair de lune. Je suis allé à une réunion avec certains de mes collègues écrivains. Il n'y avait pas d'orateur; c'était plus un événement social. Bien que je considère cela comme du réseautage avec mes collègues professionnels et que la plupart des discussions portaient sur des questions liées au travail, l'écriture n'est qu'une activité à temps partiel pour moi. Puis-je prendre une déduction pour frais professionnels pour le coût de mon trajet? Qu'en est-il de ma contribution en espèces aux rafraîchissements du groupe?

Réponse:Il est indifférent que vous soyez un pigiste à temps partiel. Vos efforts d'écriture n'ont pas besoin d'être à plein temps pour que ce type d'événement soit admissible. Vous avez le droit de réclamer l'intégralité du coût du voyage aller-retour entre votre domicile et le site de la fête. Pour les voyages en bus, en train ou en taxi, il vous suffit de garder une trace de vos tarifs et de les déclarer comme dépenses professionnelles; pour les déplacements en voiture, vous pouvez réclamer des dépenses réelles ou une indemnité de kilométrage standard.


Le taux standard est de 48,5 cents par mile pour 2007, contre 44,5 cents par mile pour 2006. Pour 2005, il était de 48,5 cents par mile pour les quatre derniers mois et de 40,5 cents par mile pour les huit premiers mois. L'IRS a autorisé une augmentation spéciale de 40,5 à 48,5 pour refléter la flambée des prix de l'essence causée par l'ouragan Katrina, qui a frappé les communautés le long de la côte du Golfe en août 2005. Que vous réclamiez des dépenses réelles ou utilisiez l'indemnité kilométrique, n'oubliez pas de déduire le stationnement les frais et les péages pour les ponts, les tunnels et les autoroutes que vous payez pendant que vous êtes en voyage d'affaires.

Quant aux dépenses de dégustation, elles entrent dans la catégorie des repas et des divertissements et sont soumises à un plafond. Ils ne sont déductibles qu'à 50%.

Julian Block, un avocat de Larchmont, New York, a été cité comme «l'un des principaux professionnels de la fiscalité» (New York Times) et «un écrivain accompli sur les impôts» (Wall Street Journal). Cet article est extrait du livre,Conseils fiscaux pour les petites entreprises: des moyens astucieux pour les écrivains, les photographes, les artistes et autres pigistes de réduire les impôts au minimum légal. Pour plus de ses articles ou pour commander des livres, visitez www.julianblocktaxexpert.com . Copyright 2007 Julian Block. Tous les droits sont réservés.


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